
每個月所要做的第一件事就是根據原始憑證登記記賬憑證,然後月末編制科目彙總表登記總賬和明細賬(之所以月末登記就是因為要通過科目彙總表試算平衡,保證記錄記算不出錯)。然後根據總賬的資產(貨幣資金,固定資產,應收帳款,應收票據,短期投資等)負債(應付票據,應付帳款等)所有者權益(實收資本。資本公積。未分配利潤,盈餘公積)科目的餘額(是指總帳科目上的最後一天上面所登記的數額)編制資產負債表,根據總帳的損益類科目(如管理費用,主營業務成本,投資收益,主營業務附加等)的發生額(發生額是指本月的發生額)。
月末編制科目彙總表之前,,還應該做一些會計分錄,就是將損益類科目的發生額轉入本年利潤,借主營業務收入(投資收益,其他業務收入等)貸本年利潤。